Wynajmowanie garażu to popularna forma zarabiania na nieruchomości. Aby jednak zabezpieczyć interesy zarówno wynajmującego, jak i najemcy, konieczne jest sporządzenie odpowiedniej umowy najmu garażu. Dokument ten powinien być precyzyjny i zawierać wszystkie niezbędne elementy, aby uniknąć nieporozumień i potencjalnych konfliktów w przyszłości.
Prawidłowo przygotowana umowa najmu garażu powinna zawierać przede wszystkim dane identyfikacyjne stron (wynajmującego i najemcy), dokładny opis przedmiotu najmu wraz z adresem i ewentualnie numerem, okres obowiązywania umowy oraz wysokość i termin płatności czynszu. Istotne jest również określenie zasad korzystania z garażu, obowiązków stron, warunków rozwiązania umowy oraz ewentualnych kar za nieprzestrzeganie zapisów.
Warto pamiętać, że umowa najmu garażu, podobnie jak inne umowy najmu, nie wymaga formy aktu notarialnego – wystarczy zwykła forma pisemna. Dla celów podatkowych oraz ewentualnych sporów zaleca się jednak jej zawarcie na piśmie i podpisanie przez obie strony.
§1. STRONY UMOWY
§2. PRZEDMIOT NAJMU
§3. CZAS TRWANIA UMOWY
- określony od dnia ………………………. do dnia ……………………….
- nieokreślony od dnia ……………………….
§4. CZYNSZ I INNE OPŁATY
§5. OBOWIĄZKI STRON
§6. WYPOWIEDZENIE UMOWY
- używa garażu w sposób sprzeczny z umową lub jego przeznaczeniem
- zalega z zapłatą czynszu za co najmniej dwa pełne okresy płatności
- podnajmuje garaż bez zgody Wynajmującego
§7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
| …………………………………….. | …………………………………….. |
| Wynajmujący | Najemca |
Jak dostosować umowę najmu garażu do swoich potrzeb
Zaprezentowany powyżej wzór umowy najmu garażu stanowi podstawę, którą warto dostosować do indywidualnych potrzeb i okoliczności. Poniżej przedstawiamy najważniejsze elementy, na które należy zwrócić szczególną uwagę przy modyfikowaniu umowy.
Okres najmu i wypowiedzenie
W zależności od planów, możesz wybrać umowę na czas określony lub nieokreślony. Umowa na czas określony daje większe bezpieczeństwo obu stronom – najemca ma pewność, że przez ustalony czas będzie mógł korzystać z garażu, a wynajmujący ma gwarancję stałego przychodu. Z kolei umowa na czas nieokreślony oferuje większą elastyczność, ale wymaga precyzyjnego określenia okresu wypowiedzenia (najczęściej 1-3 miesiące).
Wysokość czynszu i dodatkowe opłaty
Warto precyzyjnie określić nie tylko kwotę czynszu, ale również zasady jego ewentualnej waloryzacji (np. o wskaźnik inflacji raz w roku). Należy także uwzględnić dodatkowe opłaty, takie jak udział w kosztach energii elektrycznej, jeśli garaż jest w nią wyposażony, lub opłaty za części wspólne w przypadku garażu w budynku wielorodzinnym. Jasne określenie wszystkich kosztów pomoże uniknąć nieporozumień finansowych w przyszłości.
Kaucja zabezpieczająca
Kaucja stanowi zabezpieczenie dla wynajmującego na wypadek uszkodzenia garażu lub zaległości w płatnościach. Standardowo wynosi ona równowartość 1-2 miesięcznych czynszów. Należy dokładnie określić warunki jej zwrotu i potencjalne potrącenia, a także termin jej zwrotu po zakończeniu najmu (zwykle 7-14 dni od przekazania garażu w stanie niepogorszonym).
Przeznaczenie garażu
Jeśli garaż ma służyć wyłącznie do przechowywania konkretnego pojazdu, warto to zaznaczyć w umowie, podając jego markę i numer rejestracyjny. Jeśli dopuszczasz inne wykorzystanie (np. jako magazyn lub warsztat), również powinno to być jasno określone. Precyzyjne określenie przeznaczenia pomoże uniknąć sytuacji, w których najemca wykorzystuje garaż niezgodnie z Twoimi oczekiwaniami.
Na co zwrócić szczególną uwagę przy zawieraniu umowy najmu garażu
Zawierając umowę najmu garażu, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów, które mogą uchronić przed potencjalnymi problemami i nieporozumieniami w trakcie trwania najmu.
Stan techniczny garażu
Przed podpisaniem umowy należy dokładnie sprawdzić stan techniczny garażu i udokumentować ewentualne usterki w protokole zdawczo-odbiorczym. Dotyczy to zarówno najemcy (aby uniknąć odpowiedzialności za istniejące wcześniej uszkodzenia), jak i wynajmującego (aby mieć podstawę do ewentualnych roszczeń w przyszłości). Warto dołączyć do protokołu dokumentację fotograficzną, która będzie stanowić niezbity dowód stanu garażu w momencie przekazania.
Zasady dotyczące napraw i remontów
Warto jasno określić, która strona odpowiada za drobne naprawy i konserwację, a która za poważniejsze usterki. Standardowo przyjmuje się, że najemca odpowiada za bieżące utrzymanie garażu w dobrym stanie, natomiast wynajmujący za naprawy wynikające z normalnego zużycia i wad konstrukcyjnych. Precyzyjne określenie tych zasad pomoże uniknąć sporów dotyczących odpowiedzialności za naprawy.
Ubezpieczenie
Warto rozważyć kwestię ubezpieczenia garażu i mienia w nim przechowywanego. Należy jasno określić, czy obowiązek ubezpieczenia spoczywa na wynajmującym czy na najemcy. Rekomenduje się, aby najemca posiadał własne ubezpieczenie na wypadek uszkodzenia lub kradzieży pojazdu czy innych przechowywanych rzeczy, ponieważ standardowe ubezpieczenie nieruchomości wynajmującego zwykle nie obejmuje mienia najemcy.
Możliwość wprowadzania zmian i ulepszeń
Umowa powinna określać, czy i w jakim zakresie najemca może wprowadzać zmiany w garażu (np. montaż dodatkowych półek, systemów alarmowych, zmiany w instalacji elektrycznej). Zazwyczaj wszelkie istotne modyfikacje wymagają pisemnej zgody wynajmującego. Warto również ustalić, co stanie się z tymi ulepszeniami po zakończeniu najmu – czy najemca będzie zobowiązany przywrócić poprzedni stan, czy też ulepszenia pozostaną jako część garażu.
Zasady dostępu do garażu
Jeśli garaż znajduje się w budynku wielorodzinnym lub na terenie zamkniętym, należy dokładnie określić zasady dostępu – przekazanie kluczy, pilotów do bramy, kart dostępu itp. Warto także ustalić, w jakich okolicznościach wynajmujący może wejść do garażu podczas trwania najmu (np. w sytuacjach awaryjnych lub po wcześniejszym uzgodnieniu w celu przeprowadzenia niezbędnych napraw).
Pamiętaj, że dobrze przygotowana umowa najmu garażu chroni interesy obu stron i zapobiega potencjalnym konfliktom. Warto poświęcić czas na jej staranne przygotowanie, a w razie wątpliwości skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie nieruchomości.