Finanse Raportowanie finansowe

Uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego – wzór i wymagane elementy

9 listopada 2026
Przemysław Wolski

Uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego potwierdza, że właściwy organ jednostki zapoznał się z rocznym sprawozdaniem i postanowił je zatwierdzić. Dokument powinien jednoznacznie wskazywać jednostkę, organ podejmujący uchwałę, datę jej podjęcia oraz okres objęty sprawozdaniem. Należy także określić, jakie elementy sprawozdania podlegają zatwierdzeniu, oraz zadbać o prawidłowe udokumentowanie głosowania.

Poniższy wzór uchwały został przygotowany dla zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Zawiera miejsca na dane spółki, podstawę prawną, wskazanie sprawozdania, podstawowe wartości finansowe i wynik głosowania. Przed wykorzystaniem należy uzupełnić pola w nawiasach kwadratowych i dostosować dokument do umowy spółki oraz rzeczywistego przebiegu zgromadzenia.

Uchwała nr [numer] z dnia [data]

Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników [pełna firma] sp. z o.o. z siedzibą w [miejscowość], KRS: [numer], w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.
Miejsce odbycia zgromadzenia: [miejscowość / adres].

§ 1. Podstawa podjęcia uchwały

Na podstawie art. 231 § 2 pkt 1 Kodeksu spółek handlowych oraz art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości, po rozpatrzeniu rocznego sprawozdania finansowego Spółki, Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników uchwala, co następuje.

§ 2. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego

Zatwierdza się roczne sprawozdanie finansowe Spółki za rok obrotowy od [data] do [data], sporządzone na dzień [dzień bilansowy], obejmujące:
  1. Bilans wykazujący po stronie aktywów i pasywów sumę [kwota] zł.
  2. Rachunek zysków i strat wykazujący zysk netto / stratę netto w wysokości [kwota] zł.
  3. Informację dodatkową, obejmującą wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia, w zakresie wymaganym dla Spółki.
  4. [Pozostałe wymagane elementy sprawozdania finansowego – wymienić albo usunąć punkt, jeżeli nie dotyczy].

§ 3. Wejście w życie

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wynik głosowania i podpisy

Oddano [liczba] ważnych głosów: za – [liczba], przeciw – [liczba], wstrzymujących się – [liczba]. Uchwała została podjęta.
Przewodniczący zgromadzenia: [imię, nazwisko i podpis].
Protokolant: [imię, nazwisko i podpis].
Uchwała stanowi część protokołu Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników.
Strona 1

Jak uzupełnić uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego?

Wpisz pełną firmę spółki zgodną z KRS, siedzibę i numer rejestrowy. Numer uchwały powinien odpowiadać numeracji przyjętej w protokole. Rok obrotowy nie zawsze pokrywa się z kalendarzowym, dlatego podaj dokładne daty jego rozpoczęcia i zakończenia. Kwoty przepisz z ostatecznej wersji sprawozdania, zwracając uwagę na jednostkę prezentacji danych: złote albo tysiące złotych.

Zakres zatwierdzanego sprawozdania

Wykaz elementów dopasuj do obowiązków spółki i stosowanego załącznika do ustawy o rachunkowości. Może być konieczne wymienienie zestawienia zmian w kapitale własnym oraz rachunku przepływów pieniężnych. Jednostki korzystające z uproszczeń mogą mieć inny zakres informacji. Nie pozostawiaj w uchwale elementów, których spółka zgodnie z prawem nie sporządza. Możesz dodatkowo wskazać datę sporządzenia lub oznaczenie pliku, aby jednoznacznie zidentyfikować zatwierdzany dokument.

Termin zatwierdzenia i prawidłowe głosowanie

Co do zasady roczne sprawozdanie finansowe zatwierdza się nie później niż sześć miesięcy od dnia bilansowego. Dla roku zakończonego 31 grudnia termin przypada zasadniczo 30 czerwca następnego roku. Jeżeli sprawozdanie podlega obowiązkowemu badaniu, badanie powinno nastąpić przed zatwierdzeniem. Samo przygotowanie uchwały nie zastępuje przeprowadzenia wymaganych czynności.

Protokół, większość głosów i podpisy

Sprawdź prawidłowość zwołania zgromadzenia, wymaganą większość oraz dodatkowe warunki wynikające z umowy spółki. Liczba głosów nie musi odpowiadać liczbie obecnych osób. Wynik głosowania należy odnotować zgodnie z rzeczywistym przebiegiem obrad. Uchwałę ujmuje się w protokole; podpisanie samego wzoru nie zastępuje wymogów dotyczących protokołowania, w tym listy obecności. Pola podpisów dostosuj do przyjętego, zgodnego z prawem sposobu dokumentowania zgromadzenia.

Czego nie zastępuje zatwierdzenie sprawozdania?

Uchwała nie rozstrzyga automatycznie o podziale zysku ani pokryciu straty. Te kwestie warto objąć odrębną uchwałą. Oddzielnie należy również rozpatrzyć zatwierdzenie sprawozdania z działalności, jeżeli jest wymagane, oraz udzielenie absolutorium członkom organów. Pobranie pliku PDF nie oznacza także podpisania sprawozdania finansowego ani wykonania obowiązków rejestrowych.

Złożenie dokumentów i dostosowanie wzoru

W przypadku spółki wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS wymagane dokumenty składa się zasadniczo w ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania. Jeżeli nie zostało ono zatwierdzone terminowo, obowiązek złożenia dokumentów nie znika; ustawa przewiduje również złożenie niezatwierdzonego sprawozdania, a następnie dokumentów po zatwierdzeniu. Dla fundacji, stowarzyszenia lub innej jednostki trzeba zmienić organ, podstawę prawną i sposób dokumentowania decyzji zgodnie z jej przepisami oraz statutem.