Formularz KW-WPIS to oficjalny dokument używany do dokonywania wpisów w księgach wieczystych. Prawidłowe wypełnienie wniosku jest kluczowe dla skutecznego przeprowadzenia zmian w księdze wieczystej, niezależnie czy chodzi o wpis prawa własności, hipoteki czy innego prawa rzeczowego. Dokument składa się z kilku części, które należy wypełnić zgodnie z aktualnym stanem prawnym nieruchomości.
Wniosek KW-WPIS powinien zawierać precyzyjne dane dotyczące nieruchomości, wnioskodawcy oraz żądania wpisu. Błędy formalne mogą skutkować odrzuceniem wniosku lub koniecznością jego uzupełnienia, co wydłuża całą procedurę. Warto pamiętać, że do wniosku należy dołączyć odpowiednie dokumenty stanowiące podstawę wpisu, np. akt notarialny, prawomocne orzeczenie sądu czy dokumenty potwierdzające spłatę hipoteki.
Formularz KW-WPIS jest dostępny w sądach rejonowych prowadzących księgi wieczyste oraz online. Opłata sądowa za wpis zależy od rodzaju wpisu – przykładowo, wpis własności to koszt 200 zł, a wpis hipoteki – 200 zł niezależnie od kwoty zabezpieczenia. Poniższy wzór pomoże w prawidłowym wypełnieniu wszystkich sekcji formularza.
WNIOSEK O WPIS W KSIĘDZE WIECZYSTEJ KW-WPIS
CZĘŚĆ I – DANE IDENTYFIKACYJNE
1. Oznaczenie sądu:
2. Numer księgi wieczystej:
CZĘŚĆ II – WNIOSKODAWCA
1. Dane wnioskodawcy:
| Imię i nazwisko/Nazwa: Jan Kowalski |
| PESEL/REGON: 82010112345 |
| Adres: ul. Przykładowa 1/2, 00-001 Warszawa |
CZĘŚĆ III – TREŚĆ ŻĄDANIA
- Wpis prawa własności nieruchomości na podstawie umowy sprzedaży z dnia 15.04.2023 r., Rep. A nr 1234/2023
Podstawa wpisu:
CZĘŚĆ IV – ZAŁĄCZNIKI
- Akt notarialny – umowa sprzedaży (oryginał)
- Wypis aktu notarialnego (1 egz.)
- Dowód uiszczenia opłaty sądowej
CZĘŚĆ V – OŚWIADCZENIA I PODPISY
| Miejscowość: Warszawa | Data: 20.04.2023 r. |
| Podpis wnioskodawcy/pełnomocnika: | |
Jak prawidłowo wypełnić formularz KW-WPIS
Formularz KW-WPIS to kluczowy dokument w procesie aktualizacji informacji w księgach wieczystych. Jego poprawne wypełnienie decyduje o powodzeniu całej procedury, dlatego warto poświęcić czas na dokładne zapoznanie się z każdą sekcją. Poniżej znajdziesz szczegółowy przewodnik, który pomoże Ci uniknąć typowych błędów i przyspieszyć rozpatrzenie wniosku.
Część I – Dane identyfikacyjne
W tej części musisz precyzyjnie wskazać, której księgi wieczystej dotyczy Twój wniosek:
- Oznaczenie sądu – wpisz pełną nazwę właściwego sądu rejonowego, np. „SĄD REJONOWY W WARSZAWIE, XIV WYDZIAŁ KSIĄG WIECZYSTYCH”. Pamiętaj, że właściwym sądem jest zawsze ten, w którego okręgu znajduje się nieruchomość.
- Numer księgi wieczystej – podaj kompletny numer w formacie KW XX1X/00012345/6. Każda cyfra i litera ma znaczenie, więc upewnij się, że numer jest przepisany bezbłędnie.
Część II – Wnioskodawca
Ta sekcja wymaga podania pełnych danych osoby lub podmiotu składającego wniosek:
- Imię i nazwisko/Nazwa – w przypadku osoby fizycznej wpisz wszystkie imiona i nazwisko zgodnie z dokumentem tożsamości. Dla firm podaj pełną nazwę zgodną z odpowiednim rejestrem (KRS, CEIDG).
- PESEL/REGON – osoby fizyczne podają numer PESEL, a podmioty gospodarcze – numer REGON. W przypadku cudzoziemców nieposiadających numeru PESEL, należy podać numer paszportu.
- Adres – wpisz pełny adres korespondencyjny, pod którym będziesz otrzymywać zawiadomienia z sądu. Pamiętaj o podaniu kodu pocztowego i miejscowości.
Część III – Treść żądania
To najważniejsza część wniosku, która określa, jakiej zmiany w księdze wieczystej oczekujesz:
- Rodzaj wpisu – precyzyjnie określ, o co wnioskujesz, np. „Wpis prawa własności”, „Wykreślenie hipoteki”, „Wpis służebności przesyłu”. Bądź konkretny i używaj terminologii prawniczej.
- Podstawa wpisu – wskaż dokument stanowiący podstawę wpisu, podając wszystkie jego dane identyfikacyjne. Dla aktu notarialnego będzie to data sporządzenia, numer repertorium, imię i nazwisko notariusza oraz siedziba kancelarii.
Jeśli wniosek dotyczy kilku różnych wpisów, każdy z nich powinien być wymieniony oddzielnie i precyzyjnie opisany.
Część IV – Załączniki
Wymień wszystkie dokumenty dołączane do wniosku. Pamiętaj, że sąd nie zwraca oryginałów dokumentów, dlatego warto dołączyć poświadczone kopie, jeśli oryginały są dla Ciebie ważne. Typowe załączniki to:
- Akt notarialny (oryginał lub wypis)
- Prawomocne orzeczenie sądu
- Dokumenty potwierdzające spłatę hipoteki
- Zaświadczenie o dziedziczeniu
- Dowód uiszczenia opłaty sądowej
- Pełnomocnictwo (jeśli wniosek składa pełnomocnik)
Część V – Oświadczenia i podpisy
W tej części złóż wymagane prawem oświadczenia i podpisz wniosek:
- Miejscowość i data – wpisz miejsce i datę sporządzenia wniosku
- Podpis – złóż czytelny podpis (imię i nazwisko)
Jeśli wniosek składa kilku wnioskodawców, każdy z nich musi złożyć podpis.
Opłaty i sposoby złożenia wniosku
Wysokość opłaty sądowej zależy od rodzaju wpisu. Najczęściej spotykane opłaty to:
- Wpis prawa własności – 200 zł
- Wpis hipoteki – 200 zł (niezależnie od kwoty zabezpieczenia)
- Wykreślenie hipoteki – 100 zł
- Wpis służebności – 150 zł
Wypełniony wniosek możesz złożyć:
- Osobiście w biurze podawczym właściwego sądu rejonowego
- Pocztą – listem poleconym
- Elektronicznie – przez system teleinformatyczny ksiąg wieczystych (wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego)
Czas rozpatrzenia wniosku zależy od obciążenia danego sądu i może wynosić od kilku tygodni do kilku miesięcy. W przypadku pilnych spraw warto rozważyć złożenie wniosku o przyśpieszenie rozpoznania sprawy.
Pamiętaj, że w razie wątpliwości zawsze możesz skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie nieruchomości lub skorzystać z pomocy notariusza, który przygotuje i złoży wniosek w Twoim imieniu.